Política de Privacidad Corporativa
Última actualización: 29/1/2026
Esta Política de Privacidad Corporativa describe cómo Full Conectados ® maneja, protege y procesa la información personal de los empleados a través del Portal HRM Interno. Este sistema es de uso exclusivo para el personal de la empresa.
La plataforma utiliza autenticación de Google Workspace y cumple con las normativas de protección de datos personales vigentes en Chile, así como con las políticas de seguridad establecidas por Google para la integración con sus servicios.
Autenticación Corporativa
A través de la integración con Google Workspace corporativo, accedemos a:
- Nombre completo del empleado
- Dirección de correo electrónico corporativo
- Foto de perfil corporativa
- Identificador único de Google Workspace
Información Laboral
El sistema almacena la siguiente información de cada empleado:
- Datos de identificación personal (RUT, fecha de nacimiento, dirección, teléfono)
- Información organizacional (cargo, unidad, división, jefe directo)
- Datos contractuales (tipo de contrato, fecha de ingreso, estado laboral)
- Información bancaria para procesamiento de remuneraciones
- Contacto de emergencia (nombre, teléfono, relación)
- Documentación laboral (contratos, liquidaciones, certificados, informes psicológicos)
Registro de Actividades
- Solicitudes de vacaciones, permisos y certificados
- Registro de aprobaciones y rechazos por parte de supervisores
- Confirmaciones de toma de conocimiento de documentos corporativos
- Logs de acceso al sistema para auditoría de seguridad
- Historial de modificaciones en la información personal
La información recopilada se utiliza exclusivamente para fines corporativos internos:
- Gestión administrativa de recursos humanos y relaciones laborales
- Procesamiento de solicitudes de vacaciones, permisos y otros trámites
- Generación y distribución de liquidaciones de remuneraciones
- Mantención de registros laborales según obligaciones legales
- Gestión de la estructura organizacional de la empresa
- Comunicación de información relevante del departamento de RRHH
- Auditorías internas de seguridad y cumplimiento
- Elaboración de reportes estadísticos agregados (sin identificación personal)
Medidas de Seguridad Implementadas
- Autenticación obligatoria mediante Google Workspace OAuth 2.0 corporativo
- Encriptación de datos en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo
- Control de acceso basado en roles (empleado/administrador)
- Auditoría continua de accesos y modificaciones al sistema
- Backups automáticos y cifrados de la base de datos
- Monitoreo de seguridad y detección de accesos anómalos
- Políticas de contraseñas y sesiones seguras
Integración Segura con Google Workspace
La integración cumple con los estándares de seguridad de Google:
- Autenticación OAuth 2.0 sin almacenamiento de contraseñas
- Solicitud de permisos mínimos necesarios (email, perfil básico)
- Tokens de acceso seguros con renovación automática
- Cumplimiento de las políticas de API de Google
La información personal se mantiene de forma confidencial dentro de la organización. El acceso está restringido a:
- Personal Autorizado de RRHH: Acceso completo para gestión administrativa y cumplimiento de funciones
- El Propio Empleado: Acceso completo a su propia información personal y documentación
- Auditoría Interna: Acceso a logs y registros para verificación de seguridad y cumplimiento
No compartimos información con terceros externos, excepto:
- Cuando sea legalmente requerido por autoridades competentes
- Con proveedores de infraestructura (hosting) bajo estrictos acuerdos de confidencialidad
- Con Google (solo para autenticación, según sus políticas de privacidad)
Como empleado, tienes los siguientes derechos sobre tu información personal:
- Derecho de Acceso: Consultar toda tu información almacenada en el sistema
- Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de datos incorrectos o desactualizados
- Derecho a la Información: Conocer qué datos se almacenan y cómo se utilizan
- Derecho de Portabilidad: Solicitar una copia de tus datos en formato estructurado
- Derecho de Oposición: Oponerte a ciertos usos de tu información (sujeto a obligaciones legales)
- Derecho de Reclamo: Presentar quejas ante el departamento de RRHH o autoridades de protección de datos
Para ejercer estos derechos, contacta al Departamento de Recursos Humanos a través de los canales oficiales.
Los datos personales se retienen de acuerdo con las políticas corporativas y requisitos legales:
- Empleados Activos: La información se mantiene actualizada durante toda la relación laboral
- Ex-Empleados: Los registros se conservan por el plazo legal mínimo establecido en la legislación laboral chilena (mínimo 5 años desde el término de la relación laboral)
- Logs de Auditoría: Se conservan por períodos definidos para fines de seguridad y cumplimiento
Una vez cumplidos los plazos legales de retención, la información se elimina de forma segura e irreversible.
Esta política puede ser actualizada periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o requisitos legales. Los cambios significativos serán notificados mediante:
- Anuncio destacado en el portal HRM Interno
- Notificación por correo electrónico corporativo
- Comunicado oficial del departamento de RRHH
Se recomienda revisar esta política regularmente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información.
Para consultas, ejercicio de derechos o preocupaciones sobre la privacidad de tus datos personales, contacta al Departamento de Recursos Humanos:
Departamento de Recursos Humanos
Email: roxanameza@fullconectados.cl
Teléfono Directo: +56 9 8342 7307
Horario de Atención: Lunes a Viernes, 9:00 - 18:00